2010年7月10日 星期六

PowerPoint 基本操作-圖表|直條圖 + 折線圖

小弟我一直沒有好好努力學習Office
上班要使用時就碰到許多問題
這一系列的文章就是要紀錄下我曾經學過了什麼
也跟網友做簡單分享
雖然都是一些非常基本的操作
但是我不會…

這篇要示範的是如何將直條圖與折線圖同時呈現在一張圖表中
學會之後大家也可以依此類推,亂套圖表了~

Step 1. 插入圖表
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在新的PPT上我們可以點中間紅方塊的按鈕,新增一個圖表

 

Step 2.選擇圖表類型
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那我們就選個群組直條圖好了

 

Step 3. 輸入數據
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選擇圖表類型後,會跳出Excel工作表
它本身會有一些數據存在
我隨意輸入一些數字
A欄與B欄可以是次數,C欄是隨意輸入的百分比
圖樣會在左手邊的PPT直接呈現
我們的目標就是要把百分比用折線圖呈現

 

Step 4. 選擇要改變圖表類型的資料數列
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因為百分比看起來實在太小了
所以我們也可以直接點右方圖例的C
按右鍵一樣可以跳出選單讓我們修改

 

Step 5.選擇資料數列格式

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Step 6.把百分比用副座飆軸呈現
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Step 7.再選一次數列C,選擇變更數列圖表類型
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Step 8.選擇含有資料標記的折線圖
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Step 9.大功告成
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這張圖表就同時有直條圖與折線圖了
至於美化或是要顯示資料標籤等等就不再此贅述
各位可以自己測試

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